Планирование численности работников предприятий связано с показателем использования рабочего времени в течение года, измеряемым в человеко-часах и человеко-днях. Среднее число часов и дней работы одного рабочего в год определяется на основе баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже отдельно для каждой группы рабочих, имеющих одинаковый гра­фик работы и одну и ту же продолжительность очередного отпуска. Это обуслов­лено тем, что средняя продолжительность очередного отпуска в различных подразделениях предприятия может быть неодинаковой.

Баланс рабочего времени составляется в три этапа: I) расчет среднего фактического числа рабочих дней; 2) установление средней продолжительности рабочего дня; 3) определение полезного (эффективного) фонда рабочего време­ни в часах.

Расчет среднего числа рабочих дней начинается с определения кален­дарного фонда рабочего времени и количества календарных рабочих дней. Ка­лендарный фонд рабочего времени — это число календарных дней планового периода (в году 365 или 366 дней, в квартале — 90, 91 и 92 дня и т. д.). Коли­чество календарных рабочих дней (номинальный фонд рабочего времени) — это количество дней в плановом периоде, кроме выходных и праздничных. В прерывных (периодических) производствах номинальный фонд рабочего вре­мени определяется путем вычитания количества выходных и праздничных дней из календарного фонда времени. В непрерывных производствах при расчете номинального фонда рабочего времени из календарного фонда исключаются не­выходы па работу по графику сменности.